sieht die Übernahme und -soweit sinnvoll- die schrittweise Umwandlung Ihrer Altarchive (Papier-, Digital-, Hybrid-) in Ihr Digitalarchiv vor.
Eine vorherige Analyse Ihres Altarchivs bestimmt:
- welche Archivbestände abgelagert
- auf Anforderung (Scanning-on-Demand) digitalisiert
- oder als kompletter Bestand digitalisiert wird
Grundlage hierfür sind wirtschaftliche Überlegungen und eine Bewertung hinsichtlich gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben.
Wir sorgen dafür, dass von der Übernahme, bis hin zur kompletten Verarbeitung, zu keinem Zeitpunkt eine Unterbrechung im Zugriff auf Ihre Archivbestände entsteht. Ein zeitlich lückenloser Zugriff auf Ihre Akten ist in jedem Stadium unseres Verarbeitungsprozesses möglich.
Sie werden bedarfsorientiert und dadurch äußerst kostengünstig durch "Ihre externe Fachabteilung BDSG" sowohl beim Wandel in ein digitalisiertes Archiv, als auch bei der Auslagerung des nicht digitalisierten Altarchives betreut.
Die Umstellung passt sich dabei in Tempo und Ergebnis über einen sanften Weg von der Papierakte zur Digitalakte Ihren Betriebsabläufen und Ihren Zielvorstellungen an.
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